réunions

Mardi 19 février 2008

réunion

Rappel:
Réunion ce vendredi à 20h30
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Lundi 28 janvier 2008

compte rendu réunion du 25 janvier 2008

Voici les points abordés lors de cette réunion :
  
1) Compétition du 16 mars 2008
-   Répartition des tâches et postes de chacun
-   Chasse jusqu'à la mi février : pendant cette période ne pas aller dans la partie du bois le samedi.
-        Date à retenir : le dimanche 10 février reconnaissance du circuit à 8h30 au village de gîtes. La présence du plus grand nombre est très importante pour que chacun connaisse bien les postes de securité et l'ensemble du circuit (fléchage plus rapide la veille de la compétition) .
 
2) randonnée du 5 et 6 avril 2008
-        répartition des postes et tâches de chacun
-       distribution des pub. Le stock de pubs et affiches est chez Olivier et Linda, n’hésitez pas a en demander.
-        Date à retenir : dimanche 30 mars débroussaillage+ préparation d’une partie du circuit
 
3) Projet transbacamer :
Suite à des interrogations et des problèmes soulevés par certains , un vote a été effectué. A l’issu de ce vote, il a été décidé d’arrêter le projet .
 
4) rando des mimosas :
Départ de Saint Philbert et La Châtaigneraie.
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Mercredi 23 janvier 2008

réunion

réunion ce vendredi à 20h30.

# répartition des postes pour la compétition et la randonnée -> La présence de tous est importante.
# organisation des voitures pour la rando. des mimosas
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Lundi 17 décembre 2007

compte rendu réunion 14 décembre 2007

Voici les points abordés lors de cette réunion :
 
1) randonnée 2008
-retour des sponsors
-retour autorisations de propriétaires :
Les dernières subventions et autorisations seront à ramener lors de l’assemblée générale du 6 janvier 2008
 
 
2) Compétition du 16 mars 2008
-         dossier à envoyer début janvier. Attention le 16 mars, élection.
-         secouristes : Guy s’en occupe (voir avec des pompiers , si ce n’est pas possible Eric B. s’en occupe)
-         listes des tâches et poste de chacun à définir en janvier
-         modification d’une partie du circuit pour cause de :
-Jachère mise en culture
-une montée impraticable (montée quasi-impossible sur le vélo)
 
3) Compte rendu réunion UFOLEP du 3 décembre.
-calendrier 2008 des compétitions (7 compétitions+ le national)
-Trophée des clubs 2008 (27/04 à Pouzauges), modifications des points attribués :
   *jeunes (moins de 18 ans): 5 points au lieu de 1 point lors de l’édition 2007
   *féminine : 5 points au lieu de 2 points lors de l’édition 2007
-classement dans le championnat si participation à 5 manches dont la finale le 31/08 à Aizenay.
-explication du rôle des commissaires de courses :
      *chaque club sera commissaire sur une course (nous serons commissaires pour la manche du 24 août à Apremont)
      *le rôle du commissaire : être « l’arbitre » le jour de la course en cas de litige entre le club organisateur et un coureur.
-Tarifs des compétitions en baisse pour les poussins (9-10ans) : 2€ au lieu de 3,5€,
les autres tarifs restent inchangés :
    *benjamins (11-12ans) : 3,5€
    *minime (13-14ans) : 5€
    *autres catégories : 8€
 
-Nous continuons à utiliser le logiciel développé par Sylvain Fortin pour les classements. Une séance de « formation » aura lieu lundi 3 mars à 20h30 à la Roche. Les personnes qui seront aux inscriptions et au pointage devront y assister. S’il y a des volontaires (licencié ou famille de licencié) merci de vous faire connaître.
 
4) Auvergne (1er au 4 mai 2008).
Nous serons 23 : 13 VTTistes+10marcheurs
Départ de Chantonnay jeudi 1er vers 5h pour arriver vers 12/13h
Retour de Saulzet Le Froid dimanche 4 mai vers 14/15h pour arriver vers 22h
 
5) Tenues
Pour les maillots et cuissards courts , pas de problème
Pour les maillots et cuissards longs, les commandes vont être plus importantes que prévues afin d’avoir des prix plus intéressants.
Les tenues devraient être disponibles en février
 
Pour les jeunes :
Afin de limiter le coût des équipements, les tenues pourront être échangées à 2 conditions :
-         avoir la tenue depuis un an au maximum
-         la tenue doit être en bon état
 
6)Projet transbacamer
La mairie de L’Aiguillon serait OK pour soutenir le projet.
 
7) Remise du calendrier des activités 2008
Il regroupe l’ensemble des activités du club jusqu’à fin août (rando, entraînements, compétitions…)  . Il sera complété au fur et à mesure, en particulier pour les dates et lieux d’entraînements.
 
-Dimanche 6 janvier : Galettes des rois+ assemblée générale 
C’est la journée où tout le monde se retrouve : licenciés et familles des licenciés. C’est aussi l’occasion de faire la connaissance de tout le monde.
  *le matin : rendez-vous 8h00 au stade de Saint Philbert pour des randos VTT et marche
  *le midi : repas à la salle de Saint Philbert
  *Après le repas : assemblée générale
Si vous ne pouvez pas venir le matin, vous pouvez nous rejoindre le midi.
Merci de me dire rapidement si vous serez là afin que l’on puisse réserver les repas (réponse maximum samedi 29 décembre)
 
-samedi 12 janvier , en fin d’après midi: pour la première fois, galettes des rois des 3 sections du VC Chantonnaisien: FFCT, FFC et UFOLEP. Réponse à donner le jour de l’assemblée générale (6 janvier)
 
-dimanche 3 février :rando des mimosas (Saint Trojan Les Bains-Ile d’Oléron) :
participation exclusivement sur réservation. Rando VTT et pédestre abordable pour tous (même en VTC !). Prévoir de partir pour la journée et de manger sur place (repas à 7€). Visualisez la pub en cliquantici. Me donner votre réponse avant le 31 décembre . Attention pour la remise de 1€ accordée aux licenciés UFOLEP il faut le N° de licence ainsi que la copie de la licence.
 
8) Remise des licences
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Mardi 11 décembre 2007

Réunion vendredi 14/12

Rappel ,
Vendredi 14/12 réunion à 20h30. 

ATTENTION CHANGEMENT DE LIEU, la réunion à toujours lieu à St Philbert mais dans la salle en face de la boulangerie.

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Lundi 12 novembre 2007

réunion du 9 novembre

Voici les points abordés lors de cette réunion :
 
1) randonnée 2008
-matériel : OK,il a été remis en état
-retour des sponsors
-annonce de la rando sur différents supports :
   *magazines VTT :Thierry
   *Les échos, Le journal de la Vendée : Jean Luc
 
-modification du prospectus :
 ajouter:
  *nouveauté 2008 , rando sur 2 jours
  * lieu de départ
  *inscriptions/départs :
  • samedi de 14h00 à 15h30
  • dimanche à partir de 7h30
- tarif :
 *tarif réduit pour les licenciés (FFC,UFOLEP,FFCT)
 *tarif spécial pour les 2 jours : 8€
 *enfants -14ans : 2€
 
-rando accompagnée pour les enfants
 
débroussaillage + aménagement du circuit le dimanche 9 décembre
 
 
 
2) bilan journée découverte+ organisation pour l’accompagnement des jeunes (réunion du 26 novembre)
 
3) Auvergne.
20 inscrits (sans les personnes hors du club)
Question soulevée : qu’est ce qui a freiné certains pour venir ?
-> principale motif : charge de travail important à cette époque,difficile de pouvoir planifier à l’avance.
 
4) Une commande de tenues( maillots et cuissards) va être faite.
 
5) projet transboca-mer
 
6) point sur l’assemblée générale du Vélo Club Chantonnaisien (du 2 novembre) :
-section FFC :
*école du cyclisme en développement : augmentation des licenciés dans cette section et renforcement de l’encadrement avec une personne en plus.
*organisation d’un repas le 17 novembre : nous y sommes invités
-section FFCT :
effectif en augmentation. Jusqu'à présent chaque licencié achetait ses propres tenues. Le club va prochainement faire faire des tenues .
La section FFCT va organiser une randonnée au profit du Téléthon le samedi 8 décembre
 
7) Communication
 
les randos. et sorties auxquelles participe le club seront annoncées dans le Ouest France du samedi (dans la page Chantonnay)
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Mardi 6 novembre 2007

réunion

Rappel : 

Vendredi soir réunion :
  • -Préparation de la prochaine randonnée :Retour des sponsors pour pouvoir éditer les prospectus de la rando. 2008
  • -Réponse imperative pour l’Auvergne  
  • -bilan journée découverte
  • -Projet « transbocamer »
  • -programmation des prochaines randos ou sorties
  • -questions diverses
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Lundi 29 octobre 2007

compte rendu réunion du 26 octobre : mise en place des sorties jeunes

Suite aux journées découverte du VTT du 6 et 7 octobre, 7 jeunes rejoignent le club :
-Jonny, 9ans
-Quentin et Valentin, 10 ans
-Romain , 11ans
-Théo et Alexandre ,12 ans ( presque des jumeaux ils ont seulement un jour d’écart !)
-Charly : 13 ans la semaine prochaine.
 
Voici les points abordés lors de la réunion :
 
1)Présentation du club et des différentes activités organisées:
-06/01/2008                :galette des rois et assemblée générale
-13/03/2008                :compétition (date à confirmer)
-5 et 6/04/2008          :randonnée des scorpions
-1er au 4/05/2008        :voyage en Auvergne
-14 juillet                     :sortie annuelle du club
 
2) Le but de la réunion était de structurer des sorties pour les jeunes , voici ce qui a été décidé :
- jour d’entraînement         : le samedi , 1 semaine sur 2
-  horaire                           : de 14h00 à 16h00
-  lieu                                : village de gîtes –Chantonnay
-début des entraînements  : le 17/11 puis tous les 15 jours
 
Pour la première séance du 17/11 , tous les bénévoles seront présents afin de mettre au point les sorties (échauffements, exercices, randonnée puis étirements) et éventuellement faire des groupes en fonction des niveaux. Ensuite il y aura un roulement .
 
Les jours et lieux de sortie pourront évoluer par la suite.
 
3) Des bénévoles accompagneront les jeunes sur certaines randos.
 
4) Présentation des compétitions :
-périodes : mars à août , 6 ou 7 manches
-horaires :le dimanche matin pour les 13/14 ans et le midi pour les 9/10 et 11/12 ans
-tarifs inscriptions : 3.5€ pour les 9-10 et 11-12 ans ; 5€ pour les 13-14 ans
 
 
5) Les tenues :
Il ne reste plus de tenues du club en petites tailles. Une commande de maillots et cuissards va être faite.
Les jeunes achèteront leur tenue avant les compétitions(seul le maillot du club est obligatoire pour les compétitions).
 
6) Signature des licences
 
 
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Lundi 8 octobre 2007

compte rendu réunion du 5 octobre

Ça y ai, la saison redémarre,
 
Voici les points abordés lors de cette réunion :
 
1) journées découverte du VTT samedi 6 et dimanche 7 octobre :
prévision d’équipes pour accompagner les enfants le samedi après midi (en vu d’éventuelles demandes) . Cette activité aurai lieu tous les 15 jours, chaque équipe encadrerai à tour de rôle.
Pour l’instant nous sommes 7 volontaires (Clément S. , Xavier,Olivier,Mathieu, Guy, Sébastien N. et moi-même) . Si vous êtes intéressés pour nous accompagner, contactez-moi.  
 
2)compte rendu réunion UFOLEP du 13 septembre :
*nombre de compétiteurs en baisse (d’une manière générale sur toutes les manches)
*attention à la difficulté des circuits , le niveau général s’élève, il faut veiller à ce qu’ils soient accessibles à tous
*journée d’animation VTT organisé à Apremont : bilan positif. l’UFOLEP peut mettre à disposition des VTT et du matériel pour ce type de journée (c’est le cas pour la découverte VTT que nous organisons le 6/7 octobre).
*trophée des clubs : apprécié sera reconduit l’année prochaine, dans la mesure du possible il se déroulera en juin/juillet.
*pré-calendrier des compétitions 2008 : peu de dates de définies , nous avons proposé d’organiser la 1ere manche le 16mars (la date pourra être modifiée en fonction de la 2eme manche afin que l’écart entre les 2 manches ne soit pas trop important).
 
3) Soirée remise des récompenses le 27 octobre à Mouilleron le Captif:
seront récompensés : Mathieu (senior A), Clément S. ( benjamin) ,Hubert (vétéran B) et moi-même (féminine). Les inscriptions pour cette soirée ont été récupérées, si vous souhaiter y assister,il est toujours temps de vous manifester ! Vous avez jusqu'à ce WE pour me donner votre réponse.
 
4) Projets pour 2008 :
*les folies malviennes : 14/15 juin 2008 , site http://www.lesfoliesmalviennes.com/lfm.htm.
-Lieu : Mauves Sur Loire (prés de Nantes)
-Le principe : course de 24h par équipe de 4,6 ou 8 , animations autour du circuit. l’idéal serrai de former des équipes de 4 ou 6. 
-Actuellement nous sommes 6 à être intéressés pour participer à cet événement. Les inscriptions vont ouvrir à l’automne et risque d’être rapidement clôturées. Si vous êtes aussi partant, contactez-moi. 

*Auvergne (1er au 4 mai 2008) :
réponse à donner pour la prochaine réunion (9 novembre)

*rando. 2008 : nouveauté, les randos du samedi.
-recherche de sponsors
-nouveauté pour 2008 : après différentes propositions, nous avons retenu une nouvelle formule : randonnée pédestre et VTT le samedi après midi et dimanche matin.
-remise en états des flèches :samedi 20 octobre et samedi 3 novembre à 9h00 à l’ancienne gendarmerie
-reconnaissance fin du circuit dimanche 21 octobre, rendez-vous 8h chez Christian.
 
*projet d'une autre randonnée (pour les années à venir)
5) Signature de licences
 
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Samedi 8 septembre 2007

compte rendu réunion du 7 septembre

 
Un mail contenant le compte rendu détaillé sera adressé aux licenciés du club.
Voici les points abordés lors de cette réunion:

- Soirée de remise des prix du championnat 
-le 27 octobre à Mouilleron le Captif à partir de 19 heure
Merci de me donner votre réponse avant le 15 octobre.

remise-prix.JPG
 

- WE Auvergne 2008 :
Du jeudi 1er mai au dimanche 4 mai 2008:
-départ le jeudi matin pour arriver le midi à Saulzet, retour le dimanche soir (départ de Saulzet en début d’après midi)
 
 
- Mise en place de demi journées découverte du VTT :
Num--riser0002.jpg -Demi journées destinées au plus de 8 ans
-         samedi 6 octobre de 14h à 16h
-         dimanche 7 octobre de 10h à 12h
-         les journées auront lieu à Chantonnay, au village de gîtes du champ du Loup.
Merci de me contacter si vous disposez de VTT ou casques. 
 Merci de me dire si vous pouvez être disponible le samedi ou le dimanche.
 
Afin de faire connaissance avec les parents et de leur apporter des informations, un verre de l’amitié sera servi à l’issue de ces journées (+ un goûter pour le samedi, + un apéritif le dimanche).
 
Publicité disponible ici . A diffuser dans les écoles, commerces, boulangeries…
 

-Programme des prochains WE:
-dimanche 09/09: randonnée Apremont 
-dimanche 16/09: circuit à Olivier (environ 50km) rendez vous chez lui à 8h
-samedi 22/09:randonnée du raid des chaussées  (à confirmer )
-dimanche 23/09: randonnée le Boupère (RDV 8h30)
-dimanche 30/09: randonnée Serigné (RDV 8h30)

-Prochaine réunion vendredi 5 octobre :
- apporter votre certificat médical pour la signature des licences
      - je prendrais également les réservations pour la soirée de remise des prix du championnat du 27 octobre.
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